Pemkab Tangerang Gelar Bimtek Tingkatkan Kualitas Protokol dan Dokumentasi
Pemkab Tangerang Gelar Bimtek Tingkatkan Kualitas Protokol dan DokumentasiBOGOR (Lensametro.com) – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Tangerang menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) terkait Penyusunan Naskah Sambutan dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan. Kegiatan ini dilaksanakan pada 23-24 Oktober 2024 di Padjajaran Suite Resort Convention Hotel, Bogor.
Acara tersebut dibuka secara resmi oleh Asisten Bidang Administrasi Umum Setda, Fizada Mahali, Kamis (23/10/2024). Dalam sambutannya, Fizada menekankan pentingnya peningkatan kualitas pelayanan protokoler, terutama dalam menyusun naskah sambutan dan mendokumentasikan kegiatan pimpinan di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
“Penyelenggaraan fungsi keprotokolan itu ada di masing-masing OPD, khususnya pada sekretariat masing-masing perangkat daerah,” ungkapnya.
Fizada juga menyambut baik pelaksanaan Bimtek ini karena dianggap sebagai langkah strategis dalam meningkatkan kompetensi aparatur dalam menjalankan tugas keprotokolan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang.
“Saya menyampaikan terima kasih dan menyambut baik Bimtek ini sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas tugas pelayanan pimpinan, khususnya dalam hal penyusunan naskah sambutan atau pidato dan pendokumentasian kegiatan pimpinan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang,” tuturnya.
Ia berharap para peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat dalam Bimtek untuk menunjang kinerja protokoler di instansi masing-masing.
“Semoga materi yang telah dipelajari dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas keprotokolan di perangkat daerahnya masing-masing agar memberikan dampak yang luas bagi kinerja pimpinan,” ucapnya.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda, Yudiana, menambahkan bahwa Bimtek ini digelar untuk memperkuat sinergi antara Bagian Protokol dan OPD dalam melaksanakan fungsi keprotokolan.
“Bimtek ini diselenggarakan dalam rangka mengoptimalkan dukungan sinergi dan kolaborasi dengan perangkat daerah serta meningkatkan pengetahuan yang lebih baik dalam melaksanakan fungsi keprotokolan di instansi masing-masing,” ungkapnya.
Selain itu, Bimtek ini juga bertujuan membekali peserta dengan keterampilan menyusun naskah sambutan yang sistematis, efektif, dan komunikatif, serta pemahaman teknik dokumentasi yang baik.
“Bimtek dalam bentuk in-house training ini melibatkan narasumber dan ahli di bidangnya, seperti dari Biro Adpim Setjen Kemendagri dan profesional fotografer atau videografer, untuk memberikan materi serta praktik langsung,” jelas Yudiana.
Kegiatan ini diikuti sekitar 64 peserta yang berasal dari berbagai perangkat daerah di lingkungan Pemkab Tangerang. Adapun narasumber yang hadir antara lain Kabag Penyiapan Materi Biro Adpim Setjen Kemendagri, Dudun A Rozak, dan praktisi fotografer/videografer profesional, Putra Ausa. [LM]
